Как управлять проектами. Сергей Потапов

проекта.

      ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

      Чтобы от одной вершины подняться до другой, надо спуститься вниз, а потом, долго карабкаться вверх…

Восточная мудрость

      Существует общепринятая модель управления проектом, которая состоит из элементов этой организационной системы и включает в себя:

      Организация управления проектом состоит из соединенных частей общей системы управления проектом с целью обеспечения ее бесперебойного функционирования.

      • функции управления проектом;

      • обязанности, права и ответственность участников проекта;

      • модель управленческого процесса;

      • реализация проекта, т. е. непосредственный производственный процесс.

      Сбалансированность такой модели позволяет всей системе создать динамическую систему управления проектом.

      Результативность работы над проектом имеет непосредственную зависимость от того, насколько точно определены и распределены функции управления проектом.

      1. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

      Основой содержания управления проектом являются функции этого управления. От того насколько определены функции, зависит количественный и качественный состав подразделений при реализации проекта. Все функции должны быть взаимосвязанными и иметь четкие границы исполнения в рамках проекта.

      Все функции определяются на самом начальном этапе разработки проекта, и от того, насколько четко определены функции, настолько будет верно реализован проект.

      Существуют базовые и интегрирующие функции. Базовые функции представляют собой содержательную сущность, т. е. управление предметной областью проекта. Также базовые функции содержат требования к качеству (стандартизация всех этапов, промежуточной продукции и конечного результата). Кроме того, необходимо прибавить управление временем и стоимостью проекта.

      Интегрирующие функции содержат управление персоналом проекта, коммуникациями, контрактами и управление риском.

      Обе основные функции содержат по пять видов управленческой деятельности, которые могут самостоятельно существовать, как то:

      1 планирование;

      2 организация;

      3 координация;

      4 активизация;

      5 контроль.

      При планировании участники могут найти ответы на все возможные вопросы, на которые необходимо ответить перед тем, как разрабатывать проект.

      Суть планирования состоит в том, чтобы определить оптимальный результат при ограниченных ресурсах. На этапе организации решается вопрос о выборе путей, методов и средств достижения конечного результата. Координация призвана соединить все разрозненные части планирования в единый и органичный процесс.

      Активизация должна помощь при создании мотивации сотрудников, занятых в реализации проекта. Контроль над всеми частями проекта вовремя выявляет всевозможные отклонения в практической деятельности над проектом.

      2.