1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы. Наталья Рязанцева

инструментов или клавишу <F5>.

      3. Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.

      История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента (рис. 2.12). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку. Назначение кнопок на панели инструментов такое же, как и кнопок на панели инструментов справочника. Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:

      1. Выбрать строку.

      2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника.

      3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.

      Рис. 2.12. История значения реквизита "Форма оплаты труда" в справочнике "Сотрудники"

      В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней части окна истории реквизитов, необходимо только перед нажатием отметить строку истории, для которой будет задаваться действие (рис. 2.13).

      Рис. 2.13. История изменения всех периодических реквизитов в справочнике "Сотрудники"

      Для получения описания методов работы со справочниками нажмите клавишу <F1> или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.

      Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на инструментальной панели справочника или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

      Поиск

      Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту. Этот механизм позволяет осуществлять быстрый поиск по первым буквам наименований. Для быстрого поиска во всем справочнике выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Иерархический список для отключения режима иерархического списка.

      2. Установите указатель в колонку "Наименование".

      3. Набирайте первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не укажет искомый элемент.

      Для эффективного поиска не задавайте в начале наименования кавычек, символов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. в справочнике "Контрагенты". В документах присутствует полное наименование, поэтому наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. В справочнике "Сотрудники" не выносите в начало имена, отчества и другие служебные символы, т. к. вы лишите себя возможности быстрого поиска.

      В том случае, если все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользоваться поиском по подстроке. На основной инструментальной панели в поле поиска (рис. 2.14) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.

      Рис. 2.14. Поиск по подстроке