1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы. Наталья Рязанцева

Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые – нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику. Эта дополнительная аналитика будет рассмотрена в главе 7.

      Общие приемы работы со справочниками

      Как видно из рис. 2.6, иерархический справочник "Сотрудники" состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки

означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

      ✓ двойным щелчком мыши на значке папки

желтого цвета в левой части окна справочника;

      ✓ двойным щелчком мыши на значке папки

в правой части справочника.

      Рис. 2.6. Пример иерархического справочника

      Рис. 2.7. Пример простого справочника

      Значок

голубого цвета означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

      ✓ меню Действия;

      ✓ панель инструментов;

      ✓ контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной команды;

      ✓ комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

      Пункты меню Действия (рис. 2.8) сопровождаются соответствующей комбинацией клавиш и имеют на панели инструментов эквивалентные кнопки (рис. 2.9). Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинациями клавиш.

      Рис. 2.8. Меню Действия

      Рассмотрим панель инструментов справочника (рис. 2.9).

      Рис. 2.9. Панель инструментов справочника

      Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

      Редактирование справочника

      Перенос элемента из группы в группу

      Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

      1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

      2. В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.

      3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на панели инструментов или