С меня хватит! 35 стратегий выживания в офисе, когда все вокруг бесит. Кордула Нуссбаум

будет время на все те задачи, которые я запишу в свой плавающий список дел». Да, вы правы! Столь прекрасного записывания всех наших недатированных задач недостаточно для того, чтобы они сами себя решили.

      И это тот самый момент, когда нам необходимо расставить приоритеты: не с помощью ABC-категорий или различных корзин для разных документов, а с помощью простых вопросов:

      1. Что это принесет мне/команде/компании в дальнейшем, если я сейчас выполню эту задачу? (Где откроются новые возможности?)

      2. Какая из задач может навлечь на меня гнев, если я не выполню ее вовремя? (Что сейчас горит?)

      3. Какая задача даст мне заряд энергии, если я ее выполню? (И окрылит меня на выполнение остальных заданий.)

      4. Что принесет мне наибольший выигрыш (в денежном или ином эквиваленте)?

      Начните утро с того задания, которое отвечает на один из этих вопросов. Возможно, после того как вы разогреетесь, потратив тридцать минут на обработку электронных писем и завершение одной небольшой, но интересной «я-мог-бы» задачи.

      Таким образом, в течение рабочего дня вы точно справитесь с тремя-пятью важными задачами и в то же время завершите парочку воодушевляющих «я-мог-бы» заданий. Если появятся другие важные задачи, не беда! Не требующие спешки задачи спокойно отправятся с вами в следующий день.

      На основе данных четырех вопросов добавьте в ваш календарь временные островки. Это означает, что вы должны отвести конкретное время под задачи, которые вы обязательно-обязательно-обязательно должны выполнить к конкретному сроку. Потому что у вас, например, есть дедлайн и вы, соответственно, должны выполнить задачу до его наступления. При этом у вас всегда бывают и несрочные задачи, которые вполне могут подождать под столом.

      Важно: чем больше в вас креативного хаоса, тем суетливее и изменчивее ваши будни – и тем больше воздуха и пространства вам необходимо закладывать на различные спонтанные задачи при планировании вашего рабочего дня.

Скорая помощь

      Проверьте себя: хаотичный или систематичный?

      Между прочим, то, как вы организовываете себя и свои задачи, во многом зависит от того, в каком из «миров талантов» вы чувствуете себя как дома. Вам необходим творческий хаос, чтобы добраться до вершины? Или структурированность и постоянство процессов дают вам необходимую опору для продуктивности? С помощью нашего короткого теста вы узнаете, какой тип организации вы используете и как это влияет на ваше управление временем[11].

Пожалуйста, прочитайте следующие утверждения и выберите один из предложенных вариантов ответа.

      Подсчет результатов

      Пожалуйста, подсчитайте, сколько вы набрали:

      Результаты:

      Больше всего

: Доктор наук Анна-Лиза Логичная – вы любите жонглировать

11

Самое полное руководство с мгновенными путями решения ваших проблем с тайм-менеджментом вы найдете здесь: www.Kreative-Chaoten.com/selbstchecks