Автоматизация рекрутинга. Практическое пособие по выбору, внедрению и применению ATS-систем. Виктория Сиротенко

времени.

      6. Консолидация информации о кандидатах и истории взаимодействия с ними. Возможность сравнивать характеристики входящего персонала с действующими сотрудниками, когда в компании проводится аттестация.

      7. Анализ важной статистической информации для оптимизации процесса найма: средний возраст, пол, образование кандидатов на конкретные вакансии.

      И т.д., список каждый составляет для себя.

      3. Бюджет

      Выбрать решение для автоматизации процессов рекрутинга не сложно, сложно донести его ценность руководству. Будьте готовы к тому, что ваш бюджет отдела вырастет на 500$ в год минимум. Это при условии, что использовать ресурс будет 1 пользователь. А если вы хотите работать командой, то умножайте сразу на количество человек в команде.

      Откуда эта цифра? Отвечу. Минимальная стоимость качественной ATS-системы для одного пользователя равна 40$, умножаем на 12 месяцев и получаем результат.

      При «продаже» идеи автоматизации процесса рекрутинга руководству, просчитайте все выгоды и бюджет. Подготовьтесь к вопросам о цифрах.

      Как выбрать ATS-систему под свои задачи

      Ваш алгоритм действий будет состоять из следующих этапов:

      1. Составьте список процессов и операций, которые вы хотите автоматизировать.

      2. Расставьте приоритеты по принципу:

      – очень важно и срочно;

      – важно, но не срочно;

      – срочно, но не важно;

      – не срочно, но желательно.

      3. Теперь оцените – прописаны ли эти процессы в вашей компании и как работают сейчас. Если не прописаны – прописывайте, утверждайте, вводите в работу. Если прописаны, переходите к следующему пункту.

      4. Составьте окончательный список требований к системе автоматизации, с учётом пунктов выше.

      5. По данному списку сравните решения и протестируйте варианты. Практически у каждого решения есть trial-период, т.е. пробный. Обязательно соберите обратную связь об использовании решения от команды рекрутеров и от ваших hiring-менеджеров.

      6. Когда сделаете выбор, подготовьте презентацию для ЛПР (лицо, принимающее решение) с расчётом стоимости и желательно окупаемости проекта. Не можете просчитать окупаемость, просчитайте экономию.

      7. Презентуйте, получите одобрение и бюджет, внедряйте.

      Как сформировать список требований к ATS-системе

      Для формирования списка требований к ATS-системе, ответьте себе на вопросы:

      1. Вам подойдёт коробочное или облачное решение?

      2. Вы хотите готовое решение или есть возможность разработать ПО (программное обеспечение) под себя?

      3. Нужен русскоязычный сервис, или подойдёт англоязычный, или нужен мульти?

      4. Разовая оплата за версию ПО или абонемент на доступ с определённым набором функций?

      5. Доступ к ПО у вас должен быть из любой точки мира, или достаточно стационарного в офисе?

      6. Обслуживание системы вы будете производить силами внутренних специалистов