Дебиторская задолженность будет оплачена!. Ирина Жукова

ждый этап зависит от наступления определенных событий:

      (1) Виртуальная задолженность возникает в период поиска потенциальных клиентов до даты оприходования ее на баланс, заключения договора, выставления счета.

      (2) Бюджетируемая задолженность – задолженность с даты заключения договора/ выставления ежемесячных счетов до даты оплаты, указанной в договоре (пр.: услуги оплачиваются до 5-го числа каждого месяца).

      (3) Текущая задолженность наступает, начиная со следующего дня после наступления даты оплаты по договору до даты перевода ее в проблемную задолженность.

      (4) Проблемная задолженность – задолженность по истечении определенного количества дней/долги, оставшиеся после расторжения договора, и иные основания, предусмотренные внутренними правилами организации индивидуально.

      (5) Списанная задолженность – задолженность с даты, когда все юридические возможности по взысканию долга исчерпаны.

      Первый этап, как правило, отдается менеджерам по продажам/закупкам, занимающимся поисками клиентов.

      Два последующих этапа (бюджетируемая и текущая задолженность) целесообразно поручить менеджерам по дебиторской задолженности, четвертый и пятый этапы – юристам.

      В данной книге акцент сделан на организацию эффективной работы с бюджетируемой и текущей задолженностью (этапы 2 и 3) – те деньги, которые реально получить в ближайшей перспективе при правильной организации бизнес-процессов.

      Работа с просроченными и безнадежными долгами (этапы 4 и 5) очень дорогостоящая и далеко не всегда приносит желаемый результат (судебные тяжбы, банкротство контрагентов, исполнительные производства, которые тянутся годами и не дают гарантий получения денег). При этом стоимость дебиторской задолженности снижается из-за инфляции. Но это не значит, что подобные долги нужно прощать, более подробно работа с проблемной задолженностью будет освещена в другой книге.

      Таким образом, усилия, в первую очередь, необходимо направлять на эффективное управление бюджетируемой и текущей задолженностью, далее в книге речь пойдет о работе именно с этими видами дебиторки.

      Часть 2. Система управления задолженностью

      Работа с задолженностью на предприятии представляет собой определенную систему, которую можно разделить на три основные части:

      – Кредитная политика организации.

      – Система бюджетирования.

      – Процесс получения денег (процесс инкассации).

      Каждая часть системы – это отдельные бизнес-процессы, которые должны быть четко регламентированы для сотрудников компании.

      Рассмотрим каждый элемент по отдельности.

      2.1. Выбираем кредитную политику

      Тип кредитной политики.

      Выделяют три типа кредитной политики:

      – консервативный (с минимальными отсрочками платежей и предпринимательскими рисками);

      – умеренный (средний уровень кредитного риска при оказании услуги с отсрочкой платежа);

      – мягкий тип кредитной политики (расширение объема продаж за счет передачи товара/услуги в кредит).

      Руководство компании должно определить, какой тип кредитной политики использует организация. При этом в рамках одной компании возможно использование разных типов политик.

      Так, например, при реализации товара, обладающего конкурентными преимуществами и пользующегося спросом, организация применяет консервативный тип кредитной политики (на условиях 100-процентной предоплаты, не допускает просрочек, вводит штрафные санкции за нарушение сроков оплат и т.п.), а при реализации остатков со склада – другой, умеренный или мягкий (пр.: передача товара под реализацию/ предоставление отсрочки оплаты/ предоставление скидки).

      Каждый субъект рынка самостоятельно определяет, какие факторы необходимо учесть при выборе типа кредитной политики, но важно, чтобы у менеджеров по дебиторской задолженности было четкое представление о применяемых критериях.

      Например, хозяйствующий субъект сдает в аренду помещение в торговом центре с невысокой посещаемостью и проходимостью. Арендатора в такой торговый центр найти не просто. В этом случае арендодатель применяет умеренный тип кредитной политики и предоставляет отсрочки оплаты арендной платы. При этом менеджер по работе с задолженностью должен знать:

      – на какой период он самостоятельно может предоставить отсрочку оплаты арендатору по данному объекту;

      – какая отсрочка является критичной и должна согласовываться с руководством или вышестоящим начальником;

      – по истечению какого срока менеджер должен направить досудебную претензию и т.д.

      ☞ Компания должна определиться, какую кредитную политику она выбирает по отношению к своему товару/работе/услуге.

      Способы