88 советов как стать и быть идеальным бизнес-ассистентом. Танзиля Искандеровна Гарипова

в минуту, хотя бы, до 500 слов в минуту8.

      8. Обучиться «слепой» печати. Поднять скорость набора букв на клавиатуре с 100 знаков в минуту (двумя пальцами) до 200—250 знаков в минуту (всеми десятью пальцами)9.

      9. Пройти курсы по имиджу10 и деловому этикету11.

      10. Пройти образовательные курсы для бизнес-помощника.

      10 советов, как попасть на собеседование

      1. Составляем грамотное резюме. Как это сделать правильно, даже если у вас нет опыта работы в соответствующей области, мы учим в Академии Бизнес-Ассистентов. Главный упор должен делаться на личных качествах и ваших сильных сторонах.

      2. Выбираем площадки для размещения (hh.ru, job.ru, superjob.ru, rabota.ru, mediajobs.ru).

      3. Вспоминаем о личных знакомствах и связях. Можно пройтись по своей записной книжке и поинтересоваться, кому может быть нужна помощь бизнес-ассистента. Если человеку, которому вы звоните, помощник не требуется, то спросите его, знает ли он, кому такая помощь могла бы понадобиться.

      3. Массово размещаем резюме. Кстати, это можно сделать и через вашего виртуального помощника12:)

      4. Сообщите о поиске работы бизнес-ассистентом в своих социальных сетях, поставьте соответствующие хэштеги: #ищуработу, #личныйпомощник, #бизнесассистент, #персональныйассистент, #ассистентруководителя и др.

      5. Если вы ищете работу в сфере маркетинга, рекламы, пиара, организации мероприятий, event, медиа, SMM и т.п., нужно сделать пост в социальных сетях как можно более креативным. Например, известные случаи, когда девушки с помощью только одного поста в Фейсбуке получали не только сотни лайков и репостов, но и десятки предложений о работе в крупных компаниях13.

      6. Подберите правильную одежду для собеседования. Нужен строгий вид: минимум косметики, волосы соберите в пучок и не распускайте их. Это допустимо, только если у Вас короткие волосы – до плеч. Если волосы ниже плеч, их обязательно надо собрать. Тогда Вы будете правильно выглядеть, по-деловому.

      7. Сделайте себе визитки. Что на них писать? Все очень просто – Ваши имя, фамилию и телефон с электронной почтой. Этого достаточно. Визитки следует грамотно раздавать вместе с короткой презентацией на бизнес-мероприятиях, таких как: Synergy Insight Forum, Synergy Global Forum, BizFam, Российская неделя рекламы, Инфоконференция, и мн. др.

      8. Заведите себе электронную почту с деловым никнеймом, например, alena.petrova и т. п. Варианты типа panno4ka, kisska, mimimimi вызывают эмоции, но выглядят несерьезно.

      9. Приведите в порядок социальные сети Фейсбук, Инстаграм, ВК. Тогда их можно будет указывать в резюме, чтобы вызвать больше доверия заранее.

      10. Организуйте себе фотосессию в деловом стиле. Это необязательно для поиска вакансии бизнес-помощника, но значительно повышает ваши шансы.

      Пример эффективного поста в фейсбуке о поиске работы Катариной Калараш из Москвы

      Привет!

      Меня зовут Катарина Калараш, и я ищу новую работу.

      Я могу:

      – организовать тимбилдинг, свадьбу, корпоратив, конференцию, выставку и роуд-шоу;

      – подстроиться

8

Например, у Олега Андреева, fastread.ru

9

Например, «Соло на клавиатуре», ergosolo.ru

10

Например, у Анны Шарлай, annasharlay.com

11

Например, школа-этикета.рф

12

Найти виртуальных помощников можно на сайтах YouDo.com или work-zilla.com

13

Примеры смотрите на следующих страницах.