Сразить наповал. #Сопроводительное письмо. Как написать кратко о важном. Раиса Сорокина

структуры, которой нужно придерживаться при написании сопроводительного письма.

      Часть II. От плохого к хорошему

      Структура сопроводительного письма

      1. ОБРАЩЕНИЕ

      Основу правил делового этикета составляют уважительное и доброжелательное отношение к адресату. Соблюдение норм делового этикета в сопроводительном письме – это прежде всего правильное обращение. Приветствие может быть обращено как к представителям компании в целом, так и к отдельным лицам.

      Обращение без указания имени допустимо, если адресат не известен или представляет компанию.

      Примеры обращений, если не известно И. О. адресата:

      – Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!

      – Уважаемый отдел персонала компании «Х»!

      – Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!

      – Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!

      – Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании «Х»!

      – Уважаемые дамы и господа!

      2. ВСТУПЛЕНИЕ

      В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете. Единственное исключение в применении шаблонов составляют начало и конец письма. Как раз здесь необходимо использовать устойчивые фразы и выражения. Например,

      «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию…».

      «Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию…».

      3. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

      Основная часть должна содержать ответы на три вопроса «почему»:

      – Почему вам интересная эта сфера/специализация/направление?

      – Почему вы хотите получить работу именно в этой компании?

      – Почему вы? Выпишите все причины, по которым вы подходите для этой работы. Подготовьте примеры результатов, которые соответствуют запросу работодателя.

      К ответам на каждый из трех вопросов «почему» стоит подходить в разрезе каждой конкретной компании/вакансии. Только в таком случае ваше сопроводительное письмо будет содержать достаточную информацию для принятия решения. В противном случае тест сообщения плохо воспринимается и компетенции кандидата так и остаются непонятными.

      4. ЗАВЕРШЕНИЕ – БЛАГОДАРНОСТЬ И КОНТАКТЫ

      Примеры вежливых фраз, которые рекомендуется добавлять в конце сопроводительного письма:

      – Благодарю Вас за внимание к моему резюме.

      – Буду признательна за прочтение моего резюме.

      – Спасибо за уделенное время.

      – Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.

      – Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.

      – Буду рад получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.

      – С надеждой на приглашение на собеседование.

      – С искренним уважением.

      – Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.

      – Я буду рад возможности личной встречи.

      – Заранее благодарю Вас за внимание