Руководство по управлению финансами, или Сделай это сам. Владимир Владимирович Кожухарь

дом!

      – О, да! – отвечает второй.

      – И сколько в нем комнат?

      – Одна.

      – ???! Почему?

      – Меньше не имело смысла.

      Рецепт приготовления идеального отчета о деньгах

      Сформулируйте вопрос, на который Вы хотите получить ответ, и удалите из отчета всю лишнюю информацию.

      Существует понятие транзакционных издержек применительно к учету – это издержки на сбор и обработку информации. Сократив объем информации в отчете до уровня необходимого и достаточного, Вы сэкономите время сотрудников предприятия, и свое личное.

      Отчет должен быть информативным, то есть отвечать на Ваш вопрос. И он не должен стоить для Вас дороже, чем выгода, которую Вы получите, используя его.

      Например, минимальным уровнем состоятельности для годового управленческого отчета является ответ на три простых вопроса:

      1) Первый и главный – собственный капитал бизнеса увеличился или уменьшился за прошедший период (месяц, квартал, год)? Другими словами, сколько собственных средств осталось у предприятия на конец периода?

      2) Второй вопрос – каких расходов можно было избежать?

      3) Третий вопрос – какие доходы, из полученных в прошедшем периоде, можно увеличить в наступающем периоде?

      Получение ответа на три этих вопроса (с расшифровками и уточнениями) и есть минимальный перечень требований к управленческому отчету за прошедший период.

      Рекомендую для анализа прошедшего периода и планирования будущего использовать три формы отчетов:

      1) Движение денежных средств

      2) Прибыли и убытки

      3) Баланс

      Бюджет движения денежных средств показывает способность Вашего предприятия финансировать текущую деятельность. Он особенно актуален при планировании будущего периода.

      Какой объем поступлений и платежей планируется по предприятию? Поступлений должно быть всегда больше чем выплат.

      Прибыли и убытки показывают сколько денег достанется Вам как собственнику бизнеса.

      Баланс позволяет проверить данные отчетов о движении денег и прибыли-убытки.

      Кроме трех названных форм, отражающих экономику и финансы, рекомендую писать нефинансовый отчет в произвольной форме, в котором должна быть информация о стадиях выполнения ключевых проектов.

      √ На сколько сложившаяся ситуация соответствует ожиданиям?

      √ Какие появились новые факторы (может быть, открылись новые возможности, или возникли ограничения)?

      √ Что следует предпринять дополнительно?

      √ Кому, и какие дать поручения,

      √ Кого и за что поощрить, кого и за что наказать?

      √ Сколько всего проектов в работе?

      √ Какие из них особенно перспективны (доходны)?

      √ Сколько ожидается новых проектов (кто над этим работает)?

      √ Какие возможности появились, какие упущены и почему?

      Подобный отчет имеет значение и для его составителя, и безусловно для всех, чье имя в данном отчете упоминается.

      Одним из основных требований к управленческому отчету является его регулярность. Это позволяет отслеживать динамику изменений