Делопроизводство. Денис Шевчук

института

      Главный бухгалтер

      При подписании письма несколькими лицами, занимающими одинаковые должности, их подписи располагаются на одном уровне:

      Директор ОАО «Карелия» Директор ЗАО «Корсар»

      Подпись И.В. Петров Подпись Г.А. Фомин

      Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц.

      Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, письмо подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего письмо (например, «и.о.», «зам.») и его фамилия. Нельзя подписывать письма с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

      Примечания

      1

      При регистрации поступающих документов в регистрационном штампе проставляются дата и индекс поступления.

      2

      Для поступающих в организацию документов.

      3

      Личные дела вносятся в номенклатуру дал под общим заголовком и единым индексом.