Госзакупки. Поставщик. Практический курс. Издание второе, дополненное, доработанное. Надежда Терехина

и индивидуальному предпринимателю. С сентября 2024 года работа с машиночитаемыми доверенностями стала обязательна для всех участников госзакупок.

      МЧД представляет собой XML-файл, который может быть прочитан программой. Электронную доверенность для участия в закупках можно выпустить только в государственных информационных системах (ГИС) – ЕИС или «Торги». Руководитель организации или лицо с соответствующим правом формирует доверенность на сотрудника в личном кабинете ЕИС и подписывает своей КЭП.

      МЧД должна содержать:

      – информацию о доверенности: ее название, уникальный номер и срок действия;

      – данные доверителя – кто передает полномочия;

      – данные представителя – кому передают полномочия;

      – список полномочий, которые должен получить представитель;

      – сведения о праве представителя передавать полномочия (передоверие);

      – данные сертификата, которым подписана доверенность.

      В ЕИС есть три основные роли:

      – руководитель, который действует без доверенности;

      – администратор – сотрудник, который выдает полномочия другим сотрудникам;

      – уполномоченный специалист – сотрудник, наделенный этими полномочиями.

      Если руководитель не хочет самостоятельно выдавать доверенности, он должен сформировать МЧД с правом передоверия на сотрудника – назначить администратора.

      Выдать электронную доверенность можно только сотруднику, зарегистрированному в ЕИС.

      Для регистрации в системе у сотрудника должен быть подтвержденный аккаунт физлица на портале Госуслуг.

      Выдача МЧД. С чего начать?

      1. Издание локального акта для координации работы сотрудников, которые выдают и используют МЧД. Это должен быть внутренний документ (положение о МЧД или приказ), в котором будет закреплен порядок действий сотрудников при выдаче и учете доверенностей.

      В локальном акте должны быть:

      – порядок выдачи МЧД;

      – оформление доверенности в ЕИС;

      – порядок отзыва доверенности;

      – учет выданных и отозванных доверенностей.

      2. Алгоритм формирования МЧД в ЕИС.

      Для выдачи МЧД сотруднику нужно заполнить электронный документ по форме. Одновременно назначаются полномочия сотруднику и формируется МЧД. При подписании доверенности необходимо сохранять назначенные права доступа. Можно сформировать как отдельную МЧД на каждое специальное полномочие, так и одну МЧД сразу на все выбранные права.

      – Настройка права доступа сотрудникам. В личном кабинете в разделе «Администрирование» перейти к пункту «Пользователи организации». Откроется окно с зарегистрированными сотрудниками. Найдите в списке сотрудника, которому хотите передать права, и нажмите на три вертикальные точки в столбце «Логин». Откроется всплывающее меню. Перейдите во вкладку «Права доступа пользователя». Далее нужно выбрать одно или несколько