Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова

регистрации какого документа проставляется не в день его подписания, а в день проведения?

      а) приказа

      б) протокола

      в) решения

      г) постановления

      8. Какие устанавливаются виды номенклатур дел?

      а) конкретная

      б) примерная

      в) типовая

      г) номенклатура дел организации

      9. Как в номенклатуре дел систематизируются документы?

      а) по видам документов в) срокам хранения

      б) содержанию г) все вышеперечисленное

      10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

      а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;

      б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;

      в) на первом листе документа на его оборотной стороне.

      11. Кто включается в состав экспертной комиссии?

      а) секретарь

      б) квалифицированные специалисты организации

      в) руководитель службы ДОУ (лицо, ответственное за ДОУ)

      г) заведующий архивом

      д) главный бухгалтер

      12. При определении сроков хранения документов используют:

      а) перечни документов с указанием сроков их хранения;

      б) СТБ 6.38-2004;

      в) инструкцию по делопроизводству.

      13. С какого момента исчисляется срок исполнения документа?

      а) со дня получения и регистрации

      б) со дня подготовки ответа

      в) с момента рассмотрения руководителем

      14. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?

      а) начальником СДОУ

      б) руководителем организации

      в) председателем ЭК

      15. Кто может работать с документами, содержащими коммерческую тайну?

      а) должностные лица, имеющие доступ к работе с этими документами

      б) секретарь

      в) работники службы ДОУ

      16. Если дело состоит из документов постоянного срока хранения, в начале дела помещается:

      а) внутренняя опись, в которой перечисляются все документы с указанием индексов, краткого содержания, дат и листов дела;

      б) заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов;

      в) содержание дела.

      17. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются:

      а) акты о выделении дел к уничтожению;

      б) описи на дела постоянного и временного срока хранения;

      в) служебные записки.

      18. Фотографии, чертежи, диаграммы и так далее, представляющие собой самостоятельный лист в деле:

      а) нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;

      б) нумеруются как отдельный лист;

      в) не нумеруются вовсе.

      19. Правильно ли утверждение: «Во вновь созданном учреждении номенклатура дел составляется в любое время года, а затем к началу каждого делопроизводственного года»?

      20. В какой последовательности группируются распорядительные документы