Итоги, я вас не подведу! Как ретроспективы с командами меняют бизнес к лучшему. Юлия Пряхина

некоторые из инструментов, описанных в этой книге, подойдут и для личного использования. Попробуйте, уверена, вы получите удовольствие! Расскажу, как я сама подвожу итоги коротких проектов или задач.

      Метод называется «Авторизация результата», о нем я услышала от Анны Обуховой, Agile Coach, партнера компании ScrumTrek. Состоит из нескольких этапов:

      – Опишите стартовую ситуацию

      – Что сделано

      – Результат

      – Как этот результат будет использован на будущее, что дает лично мне

      Например,

      – Я поставила себе цель – написать книгу, создавая по пять страниц в день.

      – Прошла неделя, я написала только две страницы

      – Результат – отрицательный

      – Здесь важно не успокаивать себя, мол, что-то все-таки же написано… Для мозга важна четкость – есть результат или его нет.

      – Что дальше? Я размышляю, что именно мне нужно изменить. Либо поменять цель, либо график, чтобы он включал в себя написание книги. Решаю делать и то, и другое – снижаю планку по страницам (пусть их будет три в день) и специально заранее выделяю время на написание глав. В следующей итерации я увижу, что результат положительный, ура!

      В пункте 4 у нас есть выбор из четырех альтернатив, что делать с полученным результатом:

      – Не получилось ну и ладно!

      Мне не особо важен результат, я решаю продолжать писать только по 2 страницы в неделю, меня это устраивает

      – Жаль, вот что я с этим сделаю, что попробую, что реализую иначе

      Пересмотрю цель и выделю временные слоты на конкретные дни и время.

      – Не получилось и повторять не буду (дорого, нет возможностей, не хочу и т.д.)

      А мне вообще не очень-то и хотелось писать книгу. Все, перестаю это делать.

      Да, третий вариант тоже возможен. Как говорят психологи, вы закрываете гештальт и груз нерешенной задачи на вас больше не лежит.

      Что происходит, когда вы авторизуете свои результаты? Представьте браузер компьютера с большим количеством открытых вкладок. Вы с трудом находите нужную, система начинает тормозить, замедляет вашу работу. Примерно то же самое происходит с мозгом. Авторизуя результаты, мы закрываем ненужные вкладки, освобождая место для новых идей и дел. Вы снижаете чувство вины, что не продвигаетесь к результатам, поскольку вы постоянно видите – либо результат есть, либо вы делаете новые действия, чтобы его приблизить. Либо спокойно расстаетесь с уже ненужной задачей.

      Мнение руководителя:

      Проведя ретроспективу, мы достаточно быстро нашли узкие места и зоны роста. Очень рекомендую этот формат командам, которые погрязли в рутине и имеют проблемы в коммуникации внутри компании

      Анастасия Токарева, Heidetik

      Подготовить и провести ретроспективу

      Подготовка к ретроспективе

      Чтобы событие прошло успешно, важно хорошо к нему подготовиться.