Конференц-анатомия. Александра Юркова

Как правило, в течение рабочего дня крупной конференции в разных залах идет несколько параллелей секционных заседаний, посвященных отдельным темам. В рамках каждого пленарного и тематического заседания может быть запланировано несколько последовательных выступлений экспертов, панельная дискуссия, круглый стол и т. д. Чаще встречается классическая форма проведения заседаний – «последовательные выступления спикеров + пассивное внимание аудитории + вопросы из зала». Но можно реализовать и другие интересные способы донесения информации и коммуникации спикеров с аудиторией:

      панельная дискуссия/panel discussions – в этом случае основная задача организаторов – это привлечь специалистов с разными точками зрения на один и тот же вопрос, задача же модератора – грамотно выстроить дискуссию. В таком заседании несколько экспертов находятся в президиуме и обсуждают ту или иную тему и ее отдельные аспекты. Делегаты в этом случае находятся в зале и имеют возможность задавать вопросы и высказывать свою точку зрения в рамках регламента, по разрешению модератора;

      диалог, дебаты/dispute – определенная разновидность панельной дискуссии, но, как правило, с меньшим количеством участников в президиуме. Может быть крайне интересным форматом встречи, однако требует грамотной и профессиональной модерации. При проведении дебатов представляется две (или более) кардинально отличающихся точки зрения на одну ту же проблему, ставятся провокационные вопросы. Эксперты дискутируют в президиуме, делегаты слушают в зале;

      лекция/lecture. Очевидно, что спикером на протяжении всего заседания выступает один специалист, который рассказывает о своих разработках, опыте, исследованиях. Разумеется, этот специалист должен быть действительно экспертом и великолепным оратором, способным держать внимание аудитории длительное время.

      Вопросы из зала могут быть задаваться как по ходу изложения материала спикерами, так и по завершении сессии. Это обычно определяет модератор.

      Также программу мероприятия можно обогатить и разнообразить внедрением таких элементов, как:

      образовательные программы/educational programs. Часто за участие в таких программах организатор наряду с сертификатом присваивает участнику и определенное количество баллов (credits), которые суммируются и впоследствии помогают специалисту подтвердить свою квалификацию. Такая схема уместна на регулярных мероприятиях, инициированных ассоциациями, объединениями и обществами, призванными осуществлять образовательную деятельность для специалистов отрасли. Такие программы могут быть реализованы в форме разбора кейсов в группах, деловых игр, мозговых штурмов, мастер-классов, тренингов;

      конкурсы, премии/awards часто встречаются на деловых мероприятиях. Выполняют разные функции и несут в себе много смыслов: перспективы для развития бизнеса организатора, определенной отрасли науки, pr-возможности для развития мероприятия,