Конференц-анатомия. Александра Юркова

meeting – это основная часть мероприятия, где участвуют и выступают ключевые персоны, здесь звучат основные доклады, обсуждаются и поднимаются общие вопросы, касающиеся абсолютно всех делегатов мероприятия. Как правило, пленарное заседание следует за церемонией открытия мероприятия и предваряет церемонию закрытия;

      Последнее время меняются тенденции по формату пленарного заседания. Это необязательно скучные доклады из серии «Федеральное значение проекта строительства Комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов в городе N». Летом 2014 года на конгрессе DMAI (Лас-Вегас, США) участниками был отмечен необычный формат докладов на пленарном заседании – например, выступал известный американский граффити художник Erik Wahl. Он во время своей лекции писал картину под музыку. В этом призыв к достижению бОльших результатов посредством принятия нестандартных решений, внедрения инноваций, выхода за рамки стандартных бизнес-процессов. Были представлены кейс-стадиз National Geographic о съемке качественных и интересных роликов о дестинации.

      Из опыта АНО «Конгрессно-выставочное бюро г. Москвы», 2014

      секционные заседания/ sessions, tracks – это встречи специалистов по отдельным темам в рамках общего тематического направления мероприятия;

      выставка/exhibition (при деловом мероприятии) обычно не требует отдельных выставочных павильонов, а располагается в холлах конференц-центра. Проведение выставки при конференции решает несколько задач нескольких аудиторий:

      – для инициатора, организатора – возможность комплексно, многогранно представить ту отрасль экономики, бизнеса, науки, о которой идет речь на конференции; получить дополнительный источник финансирования для наполнения бюджета мероприятия;

      – для участников, делегатов – увидеть комплексную картину отрасли, протестировать продукты, наладить контакты с потенциальными партнерами и прочее;

      – для экспонентов – получить доступ к целевой аудитории для непосредственного продвижения своих товаров или услуг, дает PR – преимущества: дополнительный информационный повод для общения со СМИ, интеграция в pr-кампанию мероприятия и так далее;

      постерные (стендовые) сессии/poster sessions – (характерно в большей степени для научных мероприятий) это представление докладов в графической, презентационной форме печатной или электронной форме;

      торжественные мероприятия/gala events (открытие, закрытие, приветственный коктейль, банкет) – это обязательные элементы любого серьезного крупного мероприятия – это церемония открытия, церемония закрытия, приветственный коктейль и гала-ужин;

      кофе-брейки/coffee-breaks, coffee pausse – представляют собой обычно 15—30 минутные паузы между заседаниями, когда делегатам подаются легкие десерты и закуски, безалкогольные напитки. Это время участники часто используют не только для чаепития, но и для общения, обсуждения выступлений спикеров.

      технические туры/technical