Коммерческие закупки: взгляд изнутри. Е. С. Бурдаева

познания каждого из интересующих вас вопросов, а именно товара, рынка, закупок и корпоративного самосознания, уровень вашей подготовки по всем четырем направлениям должен оказаться примерно одинаковым, вне зависимости от того, каков был начальный уровень.

      И тогда вы можете смело обнародовать информацию о том, что вы – замечательная компания, которая готова осуществлять закупки по интересующему вас товарному направлению и с которой очень выгодно и приятно сотрудничать (рис. 2).

      Рис. 2. Основные шаги организации закупок «с нуля»

      После того как вся предварительная работа будет сделана, можно переходить к следующему шагу: начать формировать базу поставщиков и выстраивать с ними отношения, планомерно собирая, накапливая и анализируя информацию о них и опыт сотрудничества.

      Итак, напоминаю, какие основные шаги следует предпринять в процессе организации закупок «с нуля».

      1. Определить свой статус, цели и задачи, обязанности и полномочия; создать внутреннее видение процесса закупок и своего места в нем.

      2. Составить как можно более подробный план действий по организации закупок.

      3. Получить максимум информации о закупаемом товаре/услугах/ работах.

      4. Начать поиск и анализ информации о текущем состоянии рынка, его развитости, о возможных поставщиках и уровне цен.

      5. Получить базовые знания об организации процесса закупок, проанализировать существующие методы и способы, особенно применительно к специфике вашей компании, начать закладывать фундамент оптимальной для вашей компании системы закупок.

      6. Приступить к созданию имиджа «выгодного клиента».

      7. При наличии определенного уровня подготовки – заявить о своем выходе на рынок в качестве преуспевающей компании, имеющей определенные товарные потребности и готовой осуществлять регулярные закупки.

      FAQ

      1. Если душа не лежит к закупкам, а приходится этим заниматься, – что делать?

      Тут, по большому счету, всего два варианта. Первый – оставить эту деятельность, второй – продолжать ее. Второй вариант интереснее, потому что здесь возможны разные нюансы.

      Например, можно найти в процессе закупок те направления, которые вам наиболее интересны, и сконцентрироваться именно на них. Ведь закупки – это прежде всего общение с людьми (телефонные звонки, переговоры, посещение выставок и семинаров и т. д.). Если вы любите общаться, вы обязательно найдете огромные преимущества.

      Если вы больше склонны к работе с информацией – сконцентрируйтесь на анализе рынков, тенденциях и прогнозах, планировании, прогнозировании, изучении статистики и составлении отчетов. Возможностей в этом направлении масса, и работы – непочатый край.

      Если вам нравится путешествовать, поставьте себе цель побывать на всех предприятиях, которые производят поставляемый вам товар. Проситесь в командировки, изучайте логистические схемы, отправляйтесь лично на отгрузку, сопровождайте