Устав проекта SAP. Наталия Сергеевна Михеева

инятые обозначения, сокращения и определения

      Назначение документа

      Вводная часть

      Устав регламентирует порядок реализации проекта «Разработка и внедрение корпоративной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (КИС ФХД)» (далее – Проект).

      Реализация Проекта осуществляется специализированной организацией ООО «Центр разработки и внедрения информационных систем» (далее – Генеральный подрядчик) с привлечением внешних консультантов (далее – Подрядчик).

      Устав разработан на основании следующих документов:

      Договор №123456 от 22 июля 2021 г. между ОАО «Колобок» и ООО «ЛЮТИК» на выполнение работ по разработке и внедрению корпоративной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Колобок» и ОАО «Ромашка»;

      ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы стадии создания» (утв. Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 29.12.90 №3469);

      Технические требования «Разработка и внедрение корпоративной информационной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (КИС ФХД)», утвержденными первым вице-президентом ОАО «Колобок» 11 апреля 2021 года

      Устав Проекта является документом Проекта и предназначен для использования всеми участниками Проекта при выполнении ими проектных работ и в процессе управления Проектом.

      Требования и положения Устава Проекта распространяются на всех участников Проекта и являются обязательными для выполнения.

      В случае расхождений между текстом данного Устава и Договором текст Договора является превалирующим.

      Устав проекта утверждается в двух экземплярах – для Заказчика и Генерального подрядчика работ по Проекту. Оригинал Устава и изменения к нему хранятся в номенклатуре дел департамента информационных технологий ОАО «Колобок».

      Копия утвержденного Устава проекта направляется руководителям структурных подразделений, входящих в организационный объем проекта департаментом информационных технологий ОАО «Колобок».

      Цели документа

      Целями Устава являются:

      определение структуры управления Проектом, функций участников Проекта;

      установление основных процедур управления Проектом, включая процедуру управления изменениями Проекта.

      Устав Проекта принимается Координационным советом Программы реализации ИТ-стратегии ОАО «Колобок», утверждается председателем Координационного совета.

      Все изменения Устава осуществляются в соответствии с процедурой управления изменениями Проекта.

      Срок действия документа

      Настоящий Устав вводится в действие с момента его утверждения Координационным советом и действует до окончания срока реализации Проекта или до утверждения новой редакции Устава. Окончание срока реализации Проекта наступает при достижении всех результатов по Проекту в соответствии с Договором, либо при принятии решения КС о прекращении Проекта.

      Цели и задачи Проекта

      Цель Проекта

      Целью проекта разработки и внедрения корпоративной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (КИС ФХД) ОАО «Ромашка» является автоматизация процессов бухгалтерского, налогового, управленческого учетов, а также формирования отчетности в соответствии с требованиями МСФО, в соответствии с Техническими требованиями.

      Задачи Проекта

      Для достижения целей Проекта, в соответствии с утвержденным Календарным планом, должны быть решены следующие типовые задачи:

      обследование рабочих процессов;

      разработка, согласование и утверждение методологических документов;

      разработка, согласование и утверждение технических и проектных документы (техническое задание, технический проект, рабочую документацию, и др.) на основании методологических документов;

      разработка и настройка программного обеспечения Системы в соответствии с техническими документами;

      обучение персонала для эксплуатации Системы;

      подготовка Системы к эксплуатации;

      проведение предварительных испытаний Системы;

      проведение опытной эксплуатации Системы;

      проведение приемочных испытаний Системы и ввод Системы в постоянную эксплуатацию.

      Результаты Проекта

      Главным результатом Проекта является работающая в режиме продуктивной эксплуатации КИС ФХД.

      Результаты Проекта с разбивкой по этапам Проекта приведены в Календарном плане работ по Договору.

      Критерием приемки является утверждение