.

которому я заключил договор. У вас есть проблемы, решение которых вы откладываете годами? Или вы подолгу не начинаете дел, которые кажутся вам слишком трудоемкими? Разбивайте такие проекты на небольшие временны́е отрезки.

Упражнение

      Рядом с каждым пунктом в вашем списке напишите, сколько времени вы реально можете завтра посвятить этому вопросу. Список может получиться таким:

      1. Работа с клиентским предложением – 0,5 часа.

      2. Пересмотр и отправка контракта – 1,5 часа.

      3. Плановые совещания – 0,5 часа.

      4. Телеконференция – 1 час.

      5. Работа над маркетинговым планом – 1 час.

      6. Работа над циркулярным письмом – 2 часа.

      Добавьте дополнительное количество времени на решение «производственных задач». В целом у вас должно получиться около 6,5 часа. Я давал это упражнение на многих семинарах, и всегда находились люди, которые набирали себе дел на 11 и более часов. Совершенно нереалистично, особенно с учетом того, что время на выполнение этих шести пунктов вы должны втиснуть в свой обычный рабочий день. Лучше всего, если на это потребуется не более шести часов. Потом я объясню почему.

      Шаг 4: планируйте свой день

      Теперь, когда вы определили время для каждого пункта, нужно переходить к планированию рабочего дня. План – это не общее руководство по тому, как должен проходить ваш день. Это совершенно конкретный перечень, в котором должно быть предусмотрено время для каждой мелочи. Сюда относится время на выполнение шести основных пунктов, а также на проверку и открытие электронной почты. Помните, если вы следуете первому правилу и открываете почту только раз в день, то время на это следует предусматривать в ежедневном плане.

      Отметим, что в приведенном ниже подробном плане рабочего дня есть время для «прочего» и для бесед с сотрудниками, на которые они просят «найти минуточку». Выделение времени на «прочее» совершенно необходимо, поскольку все мы знаем, что в течение дня нам приходится отклоняться от плана. Всегда возникают какие-то дела, которые заставляют забыть о составленном расписании. Если вы хотя бы дважды в день предусмотрите по полчаса на «прочее», у вас появится шанс вернуться к составленному плану. Однако самое важное – придерживаться его во что бы то ни стало. Ниже приведен план на день из расчета 10-часового рабочего дня, из которых только 6,5 часа выделяются на выполнение шести основных пунктов:

      8:00–8:30 Отправка клиентского предложения и проверка электронной почты.

      8:30–9:00 Проверка списков неотложных дел сотрудников.

      9:00–10:30 Редактирование контракта и отправка его по факсу.

      10:30–11:00 Случайные разговоры («на минуточку»), проверка электронной почты.

      11:00–12:00 Редактирование маркетингового плана.

      12:00–13:00 Обед с клиентом.

      13:30–14:00 Телеконференция.

      14:00–15:00 «Прочие дела», проверка электронной почты.

      15:00–17:00 Адресная почтовая рассылка.

      17:00–18:00 Проверка электронной почты и ответы на сообщения.

Упражнение

      Напишите