Пирамида эффективности: от разрозненных техник к цельной системе. Тамара Майлс

      Система оценки по Пирамиде эффективности

      Заполните форму, приведенную в табл. 2.1. Когда вы прочтете книгу и воплотите на практике те советы, которые сочтете полезными для себя, то можете вновь вернуться к этой таблице, чтобы проследить собственный прогресс в различных областях. Вы оцените, насколько окупились ваши инвестиции в виде времени, потраченного на прочтение этой книги.

      Система оценки очень проста: нужно ответить на 32 вопроса, выбрав один из трех вариантов ответа, который подходит вам больше всего. Подсчитайте количество ответов «1», «2» и «3» (сделайте это по каждому блоку вопросов). Среди этих ответов нет правильных или неправильных. Чтобы облегчить себе задачу, не раздумывайте над ними слишком долго, отмечайте первое, что приходит вам в голову. Заполните эту форму с позиции настоящего момента, не думайте о том, кем вы были или кем хотите стать. Выделяйте те утверждения, которые наилучшим образом описывают ваш образ действий сегодня.

      Табл. 2.1. Система оценки по Пирамиде эффективности

УРОВЕНЬ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ПРОСТРАНСТВА

      Оглядываясь вокруг себя в офисе, вы видите

      1. Стопки бумаг, хаотично лежащие на столах и на полу

      2. Несколько небольших стопок бумаг на столе или на рабочих поверхностях

      3. Свободное рабочее пространство и поверхности

      Я пользуюсь специальной картотекой для хранения документов

      1. Нет

      2. Да, это обычный шкаф с полками и/или папки-скоросшиватели

      3. Да, это система из разных папок и мест их хранения, оптимальная для моих потребностей и моего рабочего пространства

      Я использую методы систематизации документов

      1. Нет

      2. Да, в алфавитном или хронологическом порядке или по категориям

      3. Да, перечисленные методы плюс дальнейшая систематизация по дополнительным параметрам

      Я систематизирую документы и храню их в определенном порядке

      1. Очень редко

      2. Когда на это есть время

      3. Часто и постоянно

      Я рассматривал возможность использования различных систем хранения документов

      1. Редко

      2. Иногда

      3. Да, я знаю о разных системах хранения документов

УРОВЕНЬ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

      Электронная документация

      У меня есть продуманная система папок в компьютере для работы с электронными документами

      1. Нет

      2. В определенной степени

      3. В полной мере

      Я использую разумное число папок в компьютере для хранения электронной документации

      1. Нет

      2. В определенной степени

      3. Да

      Я храню электронную документацию в определенном порядке

      1. Редко

      2. Иногда

      3. Практически всегда

      Я нахожу необходимые документы

      1. С большим трудом

      2. Достаточно легко

      3. Очень просто

      Я