Финансовый учет и планирование для малого магазина. Сергей Сластников

печивающие работу в плюс. Можно считать за месяц, неделю, 10 дней. Но лучше отслеживать ежедневные показатели. Так вы сможете вовремя заметить критичное снижение продаж и принять меры.

      Продажи – размер выручки.

      Чеки – количество продаж.

      Маржинальность, наценка – разница между ценой закупки и продажи.

      Средний чек – на сколько у вас покупает средний клиент за один раз.

      Количество позиций в чеке – сколько товаров в среднем в одном выбитом чеке.

      Конверсия – какой процент посетителей магазина превратились в покупателей.

      Конверсия рекламы – какой процент людей, увидевших вашу рекламу, пришел в магазин.

      За какими показателями необходимо следить

      В идеальном случае конечно за всеми, но если вы ленитесь, у вас нет времени или желания или не знаете, как рассчитывать или учитывать что-то, то используйте один из этих вариантов.

      Финансовая безопасность

      Самый минимум который вам необходимо знать это:

      Точка безубыточности

      Продажи

      Вы знаете сколько должны продавать и сколько фактически продаете. Это версия KPI для ленивых. Она позволяет лишь определять торгуете вы в плюс или в убыток. К ней можно еще добавить плановый показатель продаж. Но эти данные не дадут информации о том, в каком месте необходимо улучшать продажи.

      Динамика работы магазина

      Для того, чтобы у вас была информация о том, что происходит в магазине собирайте следующие цифры:

      Продажи

      Количество чеков

      Количество посетителей в магазине

      Дополнительно можете собирать:

      Количество телефонных звонков

      Количество обращений через мессенджеры и соц.сети

      Количество заказов через сайт, приложения и прочее

      Таким образом вы сможете держать руку на пульсе и отслеживать поступление денег в кассу и активность клиентов. У вас будут точные данные о том насколько клиенты интересуются вашим магазином. Со временем вы увидите закономерности в активности клиентов. Они помогут вам в работе.

      Повышение доходности

      В идеальном случае вы должны дополнительно отслеживать следующие данные:

      Средний чек

      Количество позиций в чеке

      Конверсия в магазине

      Эти данные позволяют узнать слабые места в вашей системе продаж и через них увеличить прибыль. В одной из следующих статей цикла я на примере покажу, как работа через эти показатели влияет на доходность магазина.

      Если вы используете систему автоматизации, то часть из основных показателей будет рассчитывать автоматически.

      Как рассчитать наценку на товар

      Расчет наценки в рублях и процентах. Интуитивно, по таблице и по формуле.

      Знать наценку необходимо для определения нескольких самых важных показателей работы магазина. Об этом мы говорили в прошлой статье. Наценка облегчает установление цен, позволяет оценить работу конкурентов, перспективность продажи какого-то товара, рассчитать точку безубыточности.

      Наценка – это показатель, который показывает, насколько увеличилась розничная цена продажи от оптовой.

      Наценка рассчитывается от закупочной цены

      Наценка может выражаться в деньгах

      Наценка может выражаться в процентах

      Наценка может быть больше 100%

      Наценка равна валовой выручке

      По опыту могу сказать, что работать с наценкой проще, чем с маржой. О марже мы поговорим в следующей статье. Теперь же о том, как определить наценку.

      Расчет наценки в рублях

      Самая простая операция. Легко выполняется даже в уме или с помощью листа бумаги.

      Наценка=Цена продажи – Цена закупки

      Купили за 100 рублей

      Продали за 150 рублей

      Наценка 50 рублей

      Наценка – это те деньги, которые заработал ваш бизнес после продажи товара. Для определения прибыли из этой суммы еще необходимо вычесть налоги, расходы на транспортировку, зарплаты и другие расходы. Делать это удобнее сразу для всех товаров за определенный промежуток времени, например за месяц.

      Продали за месяц на 600 000 рублей

      Оптовая стоимость проданного товара 400 000 рублей

      Наценка 200 000 рублей

      Месячные расходы 120 000 рублей

      Прибыль 80 000 рублей

      Расчет наценки в процентах

      Многие используют интуитивный метод определения наценки: поставили цену продажу на 20% больше, значит наценка 20%. И это верный способ. Кто-то использует способ с умножением. Поставили цену