Справочник кадровика. Оформление пенсии. В. Г. Юсупов

справкой работодателя о работе в данной организации с указанием в ней оснований выдачи (ссылки на приказы, ведомости на выплату заработной платы и др.). Справка также может быть выдана без указания оснований выдачи, если она выдана своевременно при увольнении. Также доказательством периода работы может служить договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, при условии уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

      «Аналогично решается вопрос по авторским и лицензионным договорам. В последнем случае факт уплаты обязательных платежей подтверждается документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа.

      Во всех случаях в страховой стаж засчитывается период работы по договорам, не превышающий времени уплаты обязательных платежей.

      На практике широко распространены случаи, когда работники кадровых служб нередко нарушают порядок ведения трудовых книжек, установленный требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек при занесении записей в трудовые книжки. К примеру, работник принимается на одну какую-либо должность и работает по совместительству, а совместительство по желанию работника должно записываться отдельной строкой, либо оно осуществляется только на основании приказа. Самое распространенное нарушение – неверное изменение сведений о работе»[8].

      Записи в трудовых книжках могут изменяться администрацией предприятия исключительно на основании документальных данных того времени, когда была произведена первичная запись.

      Такими документами могут быть:

      1) приказы;

      2) распоряжения;

      3) приемные и переводные записки.

      При этом в трудовой книжке должны быть ссылки на эти документы.

      Исправлять можно только неправильные или неточные записи, которые были внесены с нарушением порядка ведения трудовых книжек и не соответствуют приказам, распоряжениям или другим документам, относящимся к трудовой деятельности рабочих и служащих. Если таких нарушений нет, исправление записей для того, чтобы предоставить работнику какие-либо преимущества (например, право на льготную пенсию), не допускается.

      Отсутствие документов исключает возможность вносить какие-либо исправления в сведения о работе.

      Нельзя зачеркивать ранее внесенные или неправильные записи.

      Приказы, изданные в настоящее время во изменение ранее изданных с новыми наименованиями профессий, действительны только с момента издания этих приказов.

      Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

      При доказательстве работы в потребительском хозяйстве у отдельных граждан в качестве няни, гувернера, учителя-репетитора, домашних работниц, машинисток и прочее действуют особые правила. Период указанной работы подтверждается договором между работодателем и работником, зарегистрированным

8

Сергеева Т.Ю. Старый трудовой стаж и новая пенсия. // Трудовое право. 2005. № 9.