Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве. Анжелика Шепелева

директор

      ____________________

      (Ф.И.О)

      Дата____________________

      Таблица 1.5. Структура и штатная численность аппарата организации на 2005 год (постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»)

      05.01.2005 г.

      № Ад-1

      Москва

      Первый заместитель генерального директора

      ____________________

      (Ф.И.О)

      На обороте последнего листа подлинника документа указываются визы:

      Главный бухгалтер

      ____________________

      (Ф.И.О)

      Дата____________________

      Начальник отдела кадров

      (Ф.И.О)

      Дата____________________

      Юрисконсульт

      ____________________

      (Ф.И.О)

      Дата____________________

      1.5. Ошибки при составлении должностных инструкций

      Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей задачи, функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

      Должностная инструкция – локальный акт, разрабатываемый, как правило, инспекторами по кадрам, принимаемый руководителем в соответствии со ст. 372 ТК РФ – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

      Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от всех других работ.

      Согласно «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утверждённому постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37 к должностным инструкциям предъявляются следующие требования:

      1) в должностной инструкции должны быть описаны все основные функции, выполняемые работником;

      2) должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком. Все ее пункты должны быть максимально конкретными;

      3) должностная инструкция должна содержать информацию по следующим вопросам:

      а) наименование должности;

      б) наименование структурного подразделения;

      в) назначение должности, общая цель должности;

      г) место должности в рамках организационной структуры фирмы: кем руководит, кому подчиняется, кем может быть замещен работник;