На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов. Роберт Поузен

задачи в порядке приоритетности – те, которые приближают вас к цели, – а также поставленные перед вами другими людьми.

      5. Оцените, на что вы тратите время, и сопоставьте распределение времени с порядком приоритетности целей и задач.

      6. Постарайтесь понять и устранить причины дисбаланса между целями, которые вы ставите, и временем, которое вы им уделяете.

      1. Записывайте свои действия

      Запишите все, что вы должны успеть за свою карьеру. Сюда можно включить любые будничные задачи, которые входят в круг ваших должностных обязанностей и которые вы должны выполнять каждый день или каждую неделю: например, писать отчеты или проверять документы, а также любые порученные вам долгосрочные проекты.

      Но не останавливайтесь на этом; если все свое время вы будете тратить на регулирование кризисов и выполнение поставленных другими задач, вы будете лишь переливать из пустого в порожнее. А чтобы двигаться вперед, необходимо также думать о том, чего вы хотите. Можно учесть долгосрочные цели, например продвижение по карьерной лестнице, или краткосрочные цели – получение новых навыков или знакомство с другими специалистами из вашей отрасли. Рядом с задачами запишите ваши профессиональные стремления. Не пытайтесь разграничить цели и задачи – просто бегло набросайте список. Организовывать мы их будем только на втором этапе.

      Для наглядности я выполнил это упражнение от лица вымышленного управляющего точкой розничной торговой сети бытовой электронной техники. Назовем его Майком. Ниже представлены 13 задач, которые должен – или хочет – выполнить Майк. В этой главе я буду использовать пример Майка для иллюстрации концепции расстановки приоритетов.

Список Майка

      • Нанять больше сотрудников.

      • Увеличить прибыль на 15 %.

      • Принять участие в корпоративном мероприятии.

      • Стать руководителем высшего звена в торговой сети.

      • Посетить техническую выставку.

      • Обеспечить высокое качество обслуживания клиентов.

      • Составить еженедельный отчет по продажам для руководства.

      • Принять на работу дизайнера интерьера.

      • Наладить связи с представителями розничной торговли.

      • Встретиться с региональными управляющими магазинами.

      • Улучшить состояние офиса.

      • Разработать локальную стратегию маркетинга.

      • Усовершенствовать стандарты деятельности торгового персонала.

      При составлении списка постарайтесь учесть как можно больше задач. Вам нужно охватить все задачи и цели; в дальнейшем вы сможете оценить, насколько они для вас важны. Если сейчас вы затрудняетесь все припомнить, читайте дальше. Оставшаяся часть главы поможет вам освежить память.

      2. Распределите задачи в соответствии со сроками

      Следующий этап – распределить задачи из вашего списка на три категории: долгосрочные