Кадровое дело: от приема на работу до увольнения. Марина Скудутис

работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. Так сказано в ТК РФ.

      Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

      Какие документы оформляет работодатель

      Штатное расписание

      Должность, на которую принимают работника, должна содержаться в штатном расписании и быть вакантной.

      Штатное расписание – это документ, который описывает структуру предприятия. В нем указываются перечень подразделений, название должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы.

      Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель предприятия.

      Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает. Однако на малом предприятии и у частного предпринимателя отдел кадров может отсутствовать. В этом случае штатное расписание обычно составляет бухгалтер, руководитель или сам предприниматель.

      Штатное расписание составляется и утверждается ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительными, то переутверждать штатное расписание на предстоящий год не обязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений.

      Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (форма № Т-3).

      Трудовая книжка

      Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Об этом сказано в ст. 66 ТК РФ.

      Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии больше пяти дней. Днем отсчета считают день, когда вступил в силу заключенный с ним трудовой договор.

      В книжке указывают:

      • фактическую дату приема работника;

      • название структурного подразделения (отдела), в которое он принят;

      • название должности;

      • дату и номер приказа о приеме на работу.

      Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему должен выдать работодатель. Сделать это необходимо в недельный срок со дня приема работника. Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Им также утверждена форма трудовой книжки и вкладыша. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

      Внимание! Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном