Кадровик: оптимизация организационной структуры кадровой службы. Илья Мельников

совершенствованию социальной и демографической структуры коллектива организации;

      развитие и поддержание на высоком уровне качества жизни, которое делает работу в организации желанной;

      эффективное использование всех форм материального и морального стимулирования работников в соответствии с их трудовой деятельностью и с учетом общественного мнения, укрепления психологического климата в коллективе;

      совершенствование деятельности кадровой службы.

      При характеристике в целом содержания деятельности кадровой службы можно выделить следующие основные задачи:

      решение основных проблем (набор, отбор, ориентация, оценка, дисциплина);

      компенсация и пособия;

      трудовые отношения;

      обучение, повышение квалификации.

      Конкретизация задач кадровой службы производится в положении о кадровой службе, которое формируется на основе типового положения о кадровой службе.

      Основные функции кадровой службы

      В настоящее время нет единого определенного взгляда или документов, регламентирующих деятельность кадровой службы. В разных организациях они могут быть разными с общей методологической основой кадровой работы. Чтобы кадровая служба стала координирующим центром по формированию системы управления персоналом, необходимо постоянно расширять и обогащать ее функции.

      Основными функциями кадровой службы являются:

      реализация стратегических и тактических целей организации;

      постоянное прогнозирование ситуации на рынке труда и в собственном коллективе;

      систематический анализ кадрового потенциала;

      кадровое планирование, включающее: оценку наличных ресурсов (содержание работ и имеющегося персонала); оценку будущих потребностей в кадрах на основе соотношения предложения рабочей силы со спросом и стратегией развития организации; разработку программ удовлетворения будущих потребностей. Чтобы прогноз выполнить правильно, следует учитывать среднюю текучесть кадров и естественное выбытие (выход на пенсию, смерть и др.); организацию набора персонала (создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям); отбор персонала (оценка кандидатов на рабочее место и отбор лучших из резервов, созданных в ходе найма). При отборе персонала учитывают профессиональные, образовательные, организационные и личностные качества кандидата. К основным методам отбора относятся: испытание, оценка способностей, собеседование. Осуществляя отбор, кадровая служба проводит предварительное собеседование и изучение претендентов для сопоставления имеющейся у нее информации о деловых и личностных качествах с квалификационными характеристиками вакантных должностей. Кадровая служба подготавливает рекомендации о возможном использовании претендента;