Word Tipps und Tricks für Dummies. Schwabe Rainer W.

die [Enter] – Taste.

      Das Dokument wird im Format der alten Version gespeichert.

      In der Titelleiste oben erscheint neben dem Dateinamen der Ausdruck KOMPATIBILITÄTSMODUS. Das Dokument wurde als Dateityp für die Versionen Word 97-2003 gespeichert. Verwenden Sie einige Features aus den neuen Versionen, werden diese vielleicht bei den älteren Versionen nicht unterstützt.

      Öffnen Sie Dokumente, die in einer Version vor Word 2007 gespeichert wurden, sind einige Funktionen deaktiviert. Damit auch hier alle Funktionen von den neuesten Word-Versionen 2007 bis 2016 zur Verfügung stehen, können Sie diese älteren Dokumente aktualisieren.

      Klicken Sie dazu in die Registerkarte DATEI und wählen Sie den Eintrag INFORMATIONEN. Klicken Sie dann die Schaltfläche KONVERTIEREN an.

      

Klicken Sie unter DATEI auf INFORMATIONEN, können Sie versehentlich geschlossene und/oder ungespeicherte Dokumente noch »retten«! Aktivieren Sie hier die Schaltfläche VERSIONEN VERWALTEN beziehungsweise DOKUMENTE VERWALTEN.

      Mal flott öffnen

      Bereits gespeicherte Dokumente öffnen Sie über DATEI und ÖFFNEN.

      Natürlich geht das schneller! Über die Tasten [Strg]+[O]oder per Mausklick auf die Schaltfläche ÖFFNEN in der SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF.

      Dazu muss diese zunächst eingebunden werden.

1. Öffnen Sie die Auswahl in der SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF (siehe Abbildung 1.6).

Abbildung 1.6: Einträge mit einem Häkchen befinden sich bereits in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

      2. Wählen Sie die Angabe ÖFFNEN aus.

      Über DATEI und den Eintrag ZULETZT VERWENDET (bei Word 2016 unter ÖFFNEN!) können Sie die letzten Dokumente, mit denen Sie gearbeitet haben, schnell wieder öffnen.

      

Wenn Sie ein Dokument wieder öffnen und die Tastenkombination [Shift]+[F5] drücken, gelangen Sie zur letzten Position, die Sie im Dokument bearbeitet haben! Word 2016 zeigt Ihnen das sogar an der rechten Bildlaufleiste an!

      Auch dieser Befehl lässt sich als Schaltfläche in der SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF einbinden.

      Sie öffnen ebenfalls die Auswahl bei der SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF und aktivieren die Angabe ZULETZT VERWENDETE DATEI ÖFFNEN. Die Schaltfläche befindet sich »ein-Maus-Klick-bereit« in der Symbolleiste (geht leider nur bis Word 2010!).

Unter ZULETZT VERWENDETE DOKUMENTE werden auch die Dateien angezeigt, die Sie bereits gelöscht haben. Klicken Sie auf den Eintrag, können Sie das Dokument »natürlich« nicht mehr öffnen – das Gleiche gilt bei umbenannten Dateien und Dateien, deren Speicherort verändert wurde! Das kann verwirren! Schaffen Sie da mal Ordnung! Ein Rechtsklick mit der Maus in die Liste der ZULETZT VERWENDETEN DOKUMENTE hilft Ihnen dabei, Ordnung in die Liste zu bekommen. Die Angaben sämtlicher gelöschten Dokumente können hier entfernt werden (siehe Abbildung 1.7).

Abbildung 1.7: Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente anpassen und bearbeiten