Бухгалтерский учет. Отсутствует

наличие средств по данным учета и результаты сравнения (излишек или недостачу).

      В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам, сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. Записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные ценности показывают в ведомости общей сумой. Суммы излишков и недостач в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

      Для документального оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, составляются отдельные сличительные ведомости.

      Кроме того, инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и предложения комиссии оформляются протоколом и утверждаются руководителем предприятия. После этого результаты инвентаризации отражаются в учете.

      Расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

      – излишек имущества приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (у бюджетной организации – на увеличение финансирования);

      – недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, а сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, у бюджетной организации – на уменьшение финансирования.

      Перечислим проводки, которые проводятся при инвентаризации. Обнаруженные излишки приходуются как ранее не учтенные объекты основных средств, бывшие в эксплуатации, безвозмездно поступившие:

      1. Д-т сч. 01 «Основные средства» – первоначальная стоимость,

      К-т сч. 87-3 «Безвозмездно полученные ценности» – первоначальная стоимость.

      2. Д-т сч. 87-3 «Безвозмездно полученные ценности» – сумма износа,

      К-т сч. 02 «Износ основных средств» – сумма износа.

      Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, отражается в учете следующим образом:

      1. Списывается первоначальная стоимость объекта:

      Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» – первоначальная стоимость,

      К-т сч. 01 «Основные средства» – первоначальная стоимость.

      2. Списывается износ объекта:

      Д-т сч. 02 – сумма износа,

      К-т сч. 47 – сумма износа.

      3. Фиксируется факт недостачи на активном счете 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

      Д-т сч. 84 ~ остаточная