Бюджетирование: самоучитель. Денис Шевчук

работ по постановке системы бюджетного управления компанией осуществляется поэтапно в следующем порядке:

      1. Проектирование финансовой структуры

      На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются Центры Финансовой Ответственности (ЦФО). Далее их выстраивают друг перед другом в иерархической подчиненности, отражающей уровни ответственности.

      2. Проектирование бюджетной структуры

      Описываются и структурируются статьи планирования и учета всей хозяйственной деятельности предприятия, которые являются составляющими элементами бюджетов. Далее статьи группируются в бюджеты, которые объединяются в единую структуру, через которую управляют показателями ответственности ЦФО и предприятия в целом.

      3. Разработка внутренней учетной политики

      Формируются организационные основы ведения учета, выбираются принципы документирования хозяйственных операций и методы оценки имущества, определяются методика и техника ведения учета.

      4. Разработка системы планирования

      Определяется порядок планирования – от формирования плана продаж предприятия до утверждения основного бюджета предприятия, с указанием участников процесса планирования, регламентов их действий, формата документов и сроков их разработки, согласования и утверждения.

      5. Разработка системы анализа

      Формируется система анализа результатов хозяйственной деятельности предприятия: описывается структура и взаимосвязь управленческих отчетов, выбираются основные показатели для оценки финансового состояния компании. Также приводятся источники данных для анализа, и регламентируется процедура его проведения.

      6. Регламентация

      Результаты всех проведенных работ должны быть формализованы, т.е., закреплены в регламентных документах предприятия. Для этого все этапы завершаются подготовкой соответствующих Положений:

      ѻ Положение о финансовой структуре

      ѻ Положение о бюджетной структуре

      ѻ Положение об учетной политике

      ѻ Положение о планировании

      ѻ Положение о финансово-экономическом анализе

      Далее предприятие самостоятельно может подготовить регламентные Положения о центрах финансовой ответственности (ЦФО)

      Каждому этапу посвящен отдельный раздел. Всего разделов пять:

      1. Финансовая структура

      2. Бюджетная структура

      3. Учетная политика

      4. Планирование

      5. Анализ

      Одним из постулатов теории управления является пункт о том, что для получения желаемого запланированного результата выполнение действий по его достижению должно обязательно контролироваться. Ни в коем случае