Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel. Николай Петрович Морозов

набору текста в документах фирмы так, как на ее компьютерах не был установлен MS Office, и текстовый процессор Word, в частности. Директор этой фирмы этим был просто шокирован: годами все делопроизводство фирмы обслуживалось текстовым редактором WordPad, и никаких проблем не возникало.

      Сегодня мало кому придет в голову сравнивать возможности этих двух исторических приложений: они просто не сопоставимы. И эти десять заданий я хочу вам предложить выполнить не потому, что WordPad с ними не справится. А потому, что справиться с этими заданиями и в Wordе, учитывая всё многообразие существующих версий, далеко не так просто. Попробуйте, для примера выполнить эти 10 заданий одновременно в 3х версиях; 2003, 2007 и 2010. Многие столкнутся с проблемами.

      По моему опыту работы со студентами, эти 10 заданий должны принести определенную пользу каждому, кто захочет их выполнить.

      Такое вступление было написано в моей первой книге, посвященной вопросам практической работе с приложениями MSWord.

      В этой книге я решил расширить эти рамки, и рассмотреть дополнительно 10 заданий по практической работе с приложением MSExcel.

      ЧАСТЬ I.Практикум по работе с приложением MSWord

      Основы работы с текстовым процессором MSWord

      Задание 1.Создание именной папки.

      На Рабочем столе ОС установить указатель мыши в месте, свободном от ярлыков, папок и файлов, и нажать правую кнопку мыши.

      В появившемся меню выбрать пункт Создать, а затем, Папку.

      В появившейся на рабочем столе папке с именем «Новая папка» ввести другое имя (например, «Иванова»).

      В этой папке в дальнейшем осуществлять все операции с файлами и папками.

      Понятие документа

      Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .

      В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

      Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.

      Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа.

      Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.

      Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.

      Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.

      Понятие шаблона

      Шаблон – это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).

      Шаблон – это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.

      Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т.д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев.

      Задание 2.Работа с шаблонами.

      На Рабочем столе ОС создать файл (документ) с именем Черновик.

      Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.

      В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».

      Откроется текстовый файл по имени Черновик.

      В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.

      Основные этапы создания документа показаны в виде схемы на рисунке 1.

      Рис.1.

      Понятие стиля

      Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.

      Основные стили позволяют не только красиво и качественно оформить документ, но и автоматизировать расстановку нумерации его разделов и глав, рисунков и таблиц, создать оглавление или указатель.

      Стили абзацев включают форматирование символов всего абзаца, расположение абзацев, обрамление и заливку, язык, используемый для проверки орфографии.

      Стили символов включают только установки форматирования символов.

      Варианты стилей заголовка набраны в окне ТП Word на рисунке 2.

      Рис.2.

      Перейдем к первому этапу создания документа (смотрите схему на рис. 1).

      Этап I. Ввод текста в документ.

      На Рабочем столе ОС найти файл (документ) с именем Черновик.

      Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.

      В