ХОЧУ… все успевать! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней. Ицхак Пинтосевич

Фактор, не позволяющий превратить всю нашу жизнь в увлекательную игру, это отсутствие привычки завершать свои размышления четкими выводами (не оставлять их незавершенными).

Дэвид Аллен

      4. Планирование – исходя из всех твоих целей (Миссия, Видение, Главная Цель и Главные Проекты), исходя из реальных фактов, исходя из перечисленных возможностей – сделай план. Главной частью плана является первое действие. Оно должно быть в любом случае – даже если у тебя нет плана. Ты не знаешь, что делать. Произведи первое действие и поставь конкретный срок. Дедлайн.

      Подробнее о том, как проводится Планированиетм, в соответствующих главах.

      Главное, что в итоге у тебя появляется конкретный план с числами и действиями. И все привязано к твоим целям – краткосрочным и долгосрочным.

      Обработка информации

ТРИ ЭТАПА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

      1. ФИКСАЦИЯ

      Заключается в переносе абсолютно всей информации (желания, цели, обещания, действия, которые необходимо сделать, действия, которые можно было бы сделать, идеи и мысли, которые могут потенциально стать действиями) на внешние носители.

      Проще: все надо записывать. Как это делать, я рассказываю в главе 2 «Составляй списки».

      2. РЕШЕНИЕ

      Заключается в одном из четырех решений:

      1. Сделать сразу (дела, для выполнения которых требуется около двух минут, лучше делать сразу).

      2. Сделать такого-то числа или перепоручить конкретному человеку.

      3. Выкинуть.

      Дисциплина является связующим звеном между целями и достижением.

Джим Рон, психолог, бизнес-тренер

      4. Отложить (еженедельная остановка – 1 час, для внимательного контроля и планирования. В этот день я с удовольствием вычеркиваю те дела, которые, как оказалось, можно не делать:).

      3. ВЫБОР ЗАНЯТИЯ НА БЛИЖАЙШИЙ ЧАС

      Каждый час отличается от последующего и предыдущего. Разное самочувствие, состояние, внешние обстоятельства, настроение. Правильно принятое решение: чем и как заниматься, чтобы максимально быстро продвигаться к главным целям.

      Вот основная задача третьего этапа Обработки.

      Например, для меня главным проектом на ближайший год является написание и издание новых книг. Планирование происходит под влиянием этого фактора. Но иногда я просто физически не могу писать. Но, кроме написания, есть еще сбор материала. Сюда входит сбор цитат и анекдотов, изучение исследований и бестселлеров по теме новой книги.

      Поэтому, если есть свободный час, я могу его заполнить одним из многих занятий, связанных с книгами. Даже просмотр новостей в этом случае становится «сбором информации». Главное – помнить о целях; тогда происходит «информационный отсев» полезной информации.

      Читая журналы, я вырываю страницы с необходимыми фактами и интересными идеями. Вот сейчас я писать устал, поэтому переключаюсь на поиск анекдотов к книге. И польза есть, и весело.

      ЗАДАНИЕ:

      Ты прочитал уже несколько