Компьютер для бухгалтера. Алексей Гладкий

редактора не предусматривают.

      Возможности и основные функции программы применительно к бухгалтерии

      Широкие функциональные возможности Word позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых бухгалтерских документов. Основные задачи, решаемые с помощью данного редактора, можно сформулировать следующим образом.

      • Ввод и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.

      • Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.

      • Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.

      • Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).

      • Представление данных в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.

      • Настройка параметров представления текстового документа на экране.

      • Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).

      • Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативно их устранить.

      • Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.

      • Сохранение сформированного документа в разных форматах.

      • Вывод на печать готового текстового документа; при необходимости – предварительный просмотр документа перед его распечаткой.

      Помимо перечисленных, с помощью текстового редактора Word можно решать и целый ряд иных задач, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

      Структура интерфейса и основные инструменты Word

      Пользовательский интерфейс текстового редактора Word (с фрагментом набранного текста) изображен на рис. 2.1.

      Рис. 2.1. Интерфейс текстового редактора Word

      Основными элементами пользовательского интерфейса являются:

      • меню Файл – находится слева от вкладки Главная;

      • панель быстрого доступа – расположена над меню Файл и вкладкой Главная;

      • лента Word – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;

      • контекстное меню – вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;

      • рабочая область – центральная часть