Ratgeber Zeitmanagement. Hans-Peter Wolff

      Hans-Peter Wolff

      Ratgeber Zeitmanagement

      wie Sie garantiert Zeit haben werden

      Dieses eBook wurde erstellt bei

      Inhaltsverzeichnis

       Titel

       Haftungsausschluss

       Einleitung

       Einführung

       Papiermanagement

       Planung

       Führung von Sitzungen (VDN-Prinzip)

       Projektmanagement

       Delegation

       Das Telefon in den Griff bekommen

       Outlook & Co.

       Modelle

       Wege zum persönlichen Zeitwohlstand

       Schlussbemerkungen

       Quellen:

       Impressum

       Haftungsausschluss

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       Einleitung

      "Die modernen Sklaven werden nicht mit der Peitsche, sondern mit Terminkalendern angetrieben." (Telly Savalas)

      Warum dieser Ratgeber?

      Kennen Sie das Gefühl, dass Ihnen die Zeit durch die Finger rinnt? Unser ganzes Leben dreht sich um den Stress. Mit diesem Rat­geber möchte ich Ihnen umsetzbares Wissen an die Hand geben, Ihre Zeit sinnvoll ein­zu­teilen und Prioritäten zu setzen. Zeit ist aber auch Gesundheit. Jeder 3. Herzinfarkt entsteht durch Stress. Durch chronische Überlastung wird der Körper übersäuert, der Blutdruck steigt, Stoffwechsel- und Schlafstörungen stellen sich ein. Sparen Sie nicht am Schlaf, Bewegung am Abend oder der Mittagspause.

      Vorstellung Hans-Peter Wolff

      Mein Name ist Hans-Peter Wolff. Ich bin 54 Jahre alt.

      Ich hatte früher die Einstellung, kommste heute nicht, kommste morgen. In meiner An­ge­stellten­tätigkeit als Lohnbuchhalter musste ich mir etwas einfallen lassen, weil es immer wieder zusätzliche Arbeiten kurz vor dem Abrechnungslauf gab. Ich musste mir ein Zeit­polster schaffen, um nicht immer wieder in die Bredouille zu kommen. So befasste ich mich mit dem Thema Zeit- und Selbst­management.

       Einführung

      Was bedeutet Zeitmanagement?

      Zeitmanagement ist nichts anderes als eine Folge von Schritten, die Ihnen helfen, mit Ihrer Zeit besser klar zu kommen. Zuerst legen Sie Ziele fest, die zu erreichen sind. Danach treffen Sie eine Entscheidung über die Priorität der einzelnen Ziele. Diesem Schritt schließt sich die Zeitplanung und Ablaufplanung an. Führen Sie die Aktivitäten durch, die zur Ziel­er­reichung erfolgen müssen. Kontrollieren Sie abschließend das Ergebnis und legen neue Auf­gaben­stellungen zur Erreichung neuer Ziele fest.

      Ich hoffe, dass Sie nach der Lektüre die nutzbringenden Effekte eines guten Zeit- und Selbst­managements erkennen. Sie werden:

       Bessere Ergebnisse erzielen

       Die Qualität ihrer Arbeit verbessern

       Schneller arbeiten

       Ihr Stressniveau reduzieren

       Weniger Fehler machen

       Die Zahl der Krisen reduzieren, mit denen sie konfrontiert werden

       Ihr Einkommen erhöhen

       Ihre Arbeitsbefriedigung verbessern

       Die Qualität ihres Privatlebens verbessern und nicht zuletzt Ihre Gesundheit profitiert davon.

      Klingt das in Ihren Ohren merkwürdig? Ist es aber gar nicht, wenn Sie zum Beispiel wissen, dass jeder 3. Herzinfarkt durch Stress entsteht. Übersäuerung des Körpers, Bluthochdruck, Stoffwechselstörungen oder Schlafstörungen sind ebenfalls Folgen von chronischer Über­lastung. Lernen Sie mit ihrer Zeit umzugehen!

      Kennen Sie das Gefühl, dass Ihnen die Zeit manchmal nur so durch die Finger rinnt? Sie haben sich für den Tag so viel vorgenommen und am Ende fragen Sie sich: Wo ist nur meine ganze Zeit hin? Hier mal 5 Minuten, da mal 3 Minuten. So summieren sich die kleinen Zeit­fresser über den Tag. Ich verrate Ihnen meine Anti-Zeitfresser-Methoden.

      Selbsteinschätzung

      Starten möchte ich mit einer Selbsteinschätzung. Dabei handelt es sich um einen wichtigen Übungsteil, der die Grundlage für ihren künftigen Erfolg sein wird.

      Der erste Schritt, Ihre Zeit-Management-Fertigkeiten zu verbessern, besteht darin, zu analysieren, wie sie gegenwärtig ihre Zeit nutzen.

      Aufgabe: Füllen Sie bitte den Fragebogen zur Selbsteinschätzung aus.

      Ja

      Nein

      Ich befasse mich in der Regel mit allen Papieren, sobald ich sie in Händen habe

      ?

      ?

      Ich werde durch schlechte Planung mit mehr Krisen konfrontiert, als nötig wäre.

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