Aprendre PowerPoint 2010 amb 100 exercicis pràctics. MEDIAactive

entre presentacions. En aquest cas, enganxarem la diapositiva tallada en una nova presentació en blanc. Faci clic a la pestanya Archivo i polsi el comandament Nuevo.

      6 A continuació faci doble clic sobre el botó Presentación en blanco. Després d’obrir aquesta presentació, faci clic en el botó Pegar del grup d’eines Porta-retalls de la fitxa Inicio.

      7 Per situar en primera posició la diapositiva de l’altra presentació, faci clic amb el botó dret del ratolí en l’espai en blanc que precedeix a la primera diapositiva i, en el menú contextual que apareix, polsi sobre l’opció Pegar.

      8 Ara disposem d’una nova diapositiva en la nova presentació. Quan es mou una diapositiva d’una presentació a una altra, aquesta s’enganxa amb el format predeterminat de la presentació. Podem utilitzar les opcions de l’etiqueta intel·ligent Opciones de pegado per fer que conservi el seu disseny d’origen. Faci clic sobre l’etiqueta intel·ligent que ha aparegut sota la diapositiva enganxada i polsi en el botó d’opció Mantener formato de origen.

      9 Sàpiga que per moure diapositives en la mateixa presentació també es pot utilitzar la tècnica d’arrossegament, seleccionant-les i situant-les en el punt desitjat de la presentació.

      IMPORTANT

      Tots els elements que es tallen o es copien s’emmagatzemen provisionalment en el Porta-retalls, fins que l’usuari decideix enganxar-los en una altra ubicació.

008	Copiar i eliminar diapositives

      GRÀCIES A L’ACCIÓ COPIAR, l’usuari pot inserir la còpia de la diapositiva on ho necessiti, sense necessitat de dur a terme dues accions.

      IMPORTANT

      Cal tenir en compte que, igual que la funció Cortar, estudiada en la lliçó anterior, gràcies a l’eina Copiar, l’usuari pot inserir còpies de diapositives d’una presentació a una altra, acció que mitjançant la funció Duplicar no podia portar a terme.

      1 Començarem l’exercici, en pantalla tenim la presentació Estacions, seleccioni la diapositiva 8 i faci clic sobre la icona que mostra dos fulls superposats en el grup d’eines Porta-retalls de la fitxa Inicio. Per a copiar una diapositiva podem usar l’eina Copiar de la fitxa Inici o bé l’opció Copiar inclosa en el seu menú contextual.

      2 Per enganxar la diapositiva copiada al final de la presentació, mantingui seleccionada l’última diapositiva i polsi sobre el botó de l’eina Pegar del grup Porta-retalls.

      3 En copiar una diapositiva, es manté el disseny i el contingut de l’original. Faci clic ara amb el botó dret del ratolí sobre la diapositiva 7 i, del menú contextual que es desplega, elegeixi l’opció Copiar.

      4 Situï’s en la nova presentació que ha obert per a l’exercici anterior, faci clic sobre l’iniciador de quadre de diàleg del grup d’eines Porta-retalls.

      5 Faci clic el botó de punta de fletxa que apareix en situar el punter del ratolí sobre la primera de les diapositives que apareixen al panell Porta-retalls, que és l’última que hem copiat, i polsi sobre l’opció Pegar del menú que apareix. En el Porta-retalls es poden emmagatzemar fins a 24 elements copiats o tallats els quals pot pegar en qualsevol moment i qualsevol lloc.

      6 A continuació li mostrarem dos mètodes diferents mitjançant els quals pot eliminar diapositives. Polsi sobre la primera diapositiva del Panell de diapositives per seleccionar-la, faci clic sobre ella amb el botó dret i seleccioni l’opció Eliminar diapositiva.

      7 La diapositiva número 1 ha desaparegut, sense donar-nos opció a cancel·lar l’acció, com ocorre en altres programes de la suite d’Office alhora que la resta de diapositives es reenumeren.

      8 Ara tanqui el panell de Porta-retalls fent clic sobre el botó d’aspa de la part superior del panell.

      9 A continuació, veurem l’altre procediment per esborrar una diapositiva, que consisteix a utilitzar la tecla Suprimir. Però eliminarem ara dues de les diapositives de la presentació Estacions abans de tancar-la. Situï’s en la dita presentació, seleccioni la diapositiva número 8 al Panell de diapositives, polsi la tecla Majúscules i, sense soltar-la, faci clic sobre la diapositiva 7 per seleccionar-la també.

      10 Per eliminar les dues diapositives seleccionades, polsi la tecla Suprimir.

      IMPORTANT

      El més important que cal tenir en compte a l’esborrar una diapositiva és que PowerPoint no disposa de la possibilitat de recuperar elements de la Paperera de reciclatge, el que significa que se suprimeixen definitivament. L’única manera de recuperar una diapositiva és utilitzar la funció Deshacer, sempre que no s’hagi realitzat cap altra acció després de l’eliminació de la diapositiva.

009	Canviar les vistes de presentació

      A MÉS DE LA VISTA NORMAL, potser la més utilitzada, el programa ens ofereix sis vistes més. La vista Clasificador de diapositivas, la vista Página de notas, la vista de Lectura, la vista Patrón de diapositivas, la vista Patrón de documentos i la vista Patrón de notas.

      IMPORTANT

      En el cas que l’equip pugui treballar amb diversos monitors, la nova versió de PowerPoint ofereix la Vista Moderador que permet mostrar una vista per al moderador, en la qual apareixen les diapositives entrants, els intervals i les notes de l’orador, i una vista per a l’audiència en la qual només es reprodueixen les diapositives en pantalla completa.

      1 En aquest exercici comprovarem la utilitat de les diferents vistes de diapositives que ens ofereix PowerPoint. Per a aquest exercici, continuarem treballant amb la presentació Estacions. Per començar faci clic sobre la pestanya Vista de la Cinta d’opcions.

      2 La vista en què es mostren les presentacions per defecte és la Vista Normal. En aquesta vista, l’usuari pot realitzar modificacions i comprovar els efectes d’aquestes. Disposa de tres espais de treball: el Panell de diapositives, que se situa a l’esquerra de la pantalla i que compta amb dues fitxes, Diapositivas i Esquema,