Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Л. М. Волобуева

устной и письменной речи делового человека. Справочник. Практикум. – М.: Флинта, 2004.

      11. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005.

      12. Улъянцева С. Э. Составление текста документа: языковые нормы // Делопроизводство. – 2003. – № 4.

      13. Янковая В. Ф. Деловой стиль (о специфике языка управленческих документов) // Секретарское дело. – 2001. – № 4.

      Все документы можно разделить на две большие группы:

      1. Документы по общим и административным вопросам;

      2. Документы по направлениям деятельности.

      Документы могут быть классифицированы по разным основаниям: по наименованиям (приказы, распоряжения, положения, письма и т. д.); по месту составления (внутренние и внешние); по содержанию (простые и сложные); по форме (индивидуальные, трафаретные, типовые); по срокам исполнения (срочные, и несрочные); по происхождению (служебные, и личные); по средствам фиксации (письменные, электронные, фотодокументы и т. д.); по виду оформления (подлинные, копии, выписки, дубликаты) и др. Характеристика видов документов дается в соответствии с ГОСТ Р 51141-98.

      ГОСТ Р 6.30-2003 определяет требования к оформлению конкретных видов документов: формат листа, поля, шрифт, межстрочные интервалы, обязательный набор реквизитов. Обращается внимание, что ряд документов оформляют на специальных бланках (общий бланк, бланк письма, бланк приказа и др.), которые требуют определенного набора реквизитов.

      При наличии необходимых условий материал данной темы можно изучить при выполнении практических заданий с использованием компьютерной техники. В этом случае целесообразно познакомить студентов с образцами унифицированных форм документов (Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм – http://blanki.ru).

      Особое внимание следует уделить изучению особенностей делового стиля, использующегося при оформлении документов, ознакомление с типичными ошибками при составлении текста, употребление специальной лексики. Данный вопрос можно осветить в виде сообщений студентов, написании рефератов.

Вопросы для самоконтроля

      1. В чем разница понятий документ и официальный документ?

      2. Какие классификации документов вы знаете?

      3. При каких условиях подлинник и дубликат документа обладают одинаковой юридической силой?

      4. В чем отличие оформления бланка письма и общего бланка организации?

      5. Назовите особенности деловых оборотов речи.

      Раздел 2

      Виды документов дошкольного учреждения и технология работы с ними

      Тема 3. Индивидуальная номенклатура дел ДОУ. Основная организационная документация ДОУ (устав, договор, положение)

Вопросы для обсуждения

      1. Состав номенклатуры дел ДОУ. Порядок разработки, согласования и утверждения.

      2. Требования к оформлению устава, договора.

      3. Основные требования к разработке и оформлению положения.

Задания для самостоятельной работы студентов

      1. Проанализировать индивидуальную номенклатуру дел конкретного ДОУ: количество разделов, их наименование, состав документов