Погрузка и разгрузка. Справочник груз-менеджера. Владислав Волгин

оки требуют специализации подразделений, которые выполняют погрузочно-разгрузочные работы и перевозки внутри своего предприятия. Иногда грузовые службы объединены с транспортным отделом или со складом.

      Современные требования совершенствования логистики грузопотоков в целях сокращения сроков выполнения грузовых операций и расходов на них повысили значимость качества управления грузовыми службами, подготовки кадров для них, обеспечения их техническими средствами и оргтехникой.

      Структура грузовой службы

      Грузовая служба предприятия может быть структурно отдельной, может входить в структуру склада. На крупных предприятиях грузовая служба обычно выделена в самостоятельное подразделение.

      Функции грузовой службы

      Грузовая служба выполняет следующие основные функции.

      Контакты с отправителями и перевозчиками, определение даты поступления груза, необходимости дополнительных перевозок (например, от желдорстанции до склада и т. п.).

      Определение необходимого состава бригад и машин для разгрузки и размещения груза.

      Определение технологии разгрузки, приемки и размещения груза (обычная или новая при новом виде груза).

      Оформление документов по приемке груза от перевозчиков, претензий к перевозчикам.

      Контакты со складом и цехами, получение указаний на отправку грузов и партий для отгрузки.

      Определение необходимого состава бригад и машин для погрузки.

      Определение технологии погрузки (обычная или новая при новом виде груза).

      Оформление документов и сдача грузов перевозчикам.

      Составление графика работ.

      Инструктаж исполнителей.

      Производство работ.

      Размещение товаров по местам хранения (для крупногабаритных и специальных грузов).

      В одних случаях размещением товаров по местам хранения целесообразнее заниматься грузовой службе (контейнеры, лесоматериалы, металлопрокат и т. п.), в других – службе хранения (мелкие партии, в складах с рельсовыми штабелерами, межстеллажными лифтами и т. п.).

      Приемкой грузов от перевозчиков по количеству мест и весу обычно занимается грузовая служба. Она же готовит претензии к перевозчикам в случае необходимости.

      Приемкой товаров от поставщиков по количеству в одних случаях целесообразнее заниматься службе хранения (мелкий товар, дорогой товар, специфичный товар и т. п.), в других – грузовой службе (приемка товара на складе поставщика, лесоматериалы, металлопрокат, насыпные и наливные грузы и т. п.) или совместно со службой хранения.

      Приемкой товаров от поставщиков по качеству всегда целесообразнее заниматься службе хранения или специальной службе (товароведы, специалисты по анализам и т. д.).

      Информация на входе для разгрузки: уведомление об отгрузке от поставщика, комплект товаросопроводительных документов на приходящий груз. Информация на выходе: акт приемки товаров складом.

      Информация на входе для отгрузки: отобранные со склада и упакованные товары, комплект товаросопроводительных документов. Информация на выходе: транспортная накладная на отправленный получателю груз.

      Обязанности груз-менеджера

      Руководитель грузовой службы должен знать:

      Технические условия погрузки и крепления, открепления и разгрузки грузов.

      Правила транспортирования, упаковки и маркировки грузов.

      Порядок и технологию взвешивания грузов, содержания и технического обслуживания весовых приборов.

      Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.

      Грузовую перевозочную и коммерческую документацию, правила ее хранения и оформления.

      Правила перевозок грузов.

      Основы планирования перевозок, организации труда и управления производством.

      Правила охраны грузов в пути.

      Инструкцию о порядке расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством.

      Основы трудового законодательства; положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия.

      Руководитель грузовой службы:

      Определяет потребность в транспортных средствах под погрузку и заказывает их.

      Контролирует соблюдение технических условий погрузки и крепления грузов, выполнение норм простоя транспортных средств под грузовыми операциями, правильность оформления грузовых перевозочных документов и учета погрузочно-разгрузочных работ, ведение претензионной работы.

      Привлекает специалистов других структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено технологией операций).

      Обеспечивает эффективное использование производственных площадей и