Выступления и презентации. Кратко, ясно, просто. Стив Бастин

ваши цели?

      Вашими профессиональными целями могут стать следующие:

      – убедиться в том, что все собравшиеся ориентируются в представленных показателях;

      – сделать всё необходимое, чтобы каждый понимал цели на следующий квартал;

      – поощрить командный дух;

      – возглавить мозговой штурм, который поможет команде решить поставленные задачи.

      Вашими личными целями могут стать следующие:

      – произвести впечатление на руководителя, который поручил это дело именно вам;

      – произвести впечатление на команду, подготовив себе почву для дальнейшего продвижения;

      – показать себя идейным сотрудником;

      – убедиться, что вы по праву занимаете свое место в команде, а коллеги вас уважают.

      2. Какими могут быть цели ваших слушателей?

      Их могут интересовать следующие вопросы.

      – Какова моя роль в достигнутых показателях? Я могу не беспокоиться за свое рабочее место? Мне нужна определенность.

      – Как заработать больше комиссионных? Мне нужны верная тактика и хороший инструментарий.

      – И, пожалуйста, пусть эта презентация не будет такой же скучной, как все прочие, посвященные нашей ситуации с продажами.

      – Как я могу убедиться, что команда стала более сплоченной? От нашего лидера хотелось бы видеть больше участия.

      – Хочу, чтобы в следующий раз такую презентацию поручили делать мне.

      Примерно такими будут в данной ситуации личные и профессиональные цели – ваши и ваших подчиненных. Отметим, что порой весьма сложно провести между ними четкую границу, если речь идет не о ваших интересах, а о чьих-нибудь еще.

      Теперь, когда вы определили собственные цели и цели своей аудитории, можно начинать готовить соответствующий материал. То, что вам поручено сфокусироваться на данных о продажах, вовсе не означает, что ваши слушатели также сосредоточены на них. Скорее всего, их куда больше заботит собственная роль в команде, гарантия их занятости, но, пожалуй, еще важнее для них заработать свой процент от продаж. И если ваша презентация не отразит эти темы, слушатели почувствуют себя обманутыми, ведь они не получили того, на что рассчитывали. А значит, вы не достигнете собственной цели, так как не дождетесь нужного отклика ни от команды, ни от отдельных слушателей.

      Вопросы практики

      Взгляните на презентацию, которую собираетесь делать, или на ту, с которой недавно выступали, и попробуйте определить заложенные в них цели. Выделите по две-три свои личные и профессиональные цели (что вы планируете получить в результате этой презентации), затем выделите две или три цели от лица вашей аудитории – что хотели бы получить слушатели.

      Содержание презентации

      Теперь, когда вы знаете, чему служит ваша презентация, можно наконец подумать о том, какой материал подготовить, чтобы достичь поставленных целей. Подготовка будет разбита на два основных этапа: определение содержания и его структурирование (об этом речь пойдет