Основы управления проектами. Дмитрий Марченко

«Разработать и запустить мобильное приложение для онлайн-заказа продуктов к концу второго квартала, увеличив тем самым объем онлайн-продаж на 20% в течение следующего года.»

      1.2. Определение задач проекта

      Задачи проекта – это конкретные действия или этапы, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей. Они разбивают общую цель на более мелкие и управляемые компоненты.

      Процесс определения задач включает:

      • Декомпозицию целей: Разбиение общей цели на подцели и задачи, которые можно распределить между членами команды.

      • Определение последовательности выполнения: Установление логической последовательности и взаимозависимостей между задачами.

      • Оценка ресурсов: Определение необходимых ресурсов (время, люди, материалы, финансы) для выполнения каждой задачи.

      • Установление сроков: Определение временных рамок для выполнения каждой задачи.

      • Определение критериев успеха: Установление показателей, по которым будет оцениваться успешность выполнения задач.

      Инструменты для определения и управления задачами:

      • Work Breakdown Structure (WBS): Иерархическая структура, которая визуально отображает все задачи проекта, их связи и зависимости.

      • Диаграммы Ганта: Позволяют визуализировать график выполнения задач во времени.

      • Диаграммы сетевого планирования (PERT): Помогают определить последовательность и взаимозависимость задач, а также критический путь проекта.

      Важность правильного определения целей и задач:

      • Ясное направление: Все участники проекта понимают, что именно нужно достичь и какие шаги для этого предпринять.

      • Эффективное управление ресурсами: Позволяет оптимально распределить ресурсы и избежать излишних затрат.

      • Контроль и мониторинг: Обеспечивает возможность отслеживать прогресс и своевременно вносить корректировки.

      • Мотивация команды: Четкие цели и задачи повышают вовлеченность и ответственность членов команды.

      2. Формирование команды и распределение ролей

      2.1. Определение потребностей в команде

      Шаги по формированию команды проекта:

      • Анализ требований проекта: Определение необходимых компетенций и навыков для выполнения задач проекта.

      • Определение ролей и обязанностей: Ясное описание каждой роли, ее ответственности и ожидаемых результатов.

      • Оценка доступных ресурсов: Анализ доступного персонала внутри организации и возможности привлечения внешних специалистов.

      • Подбор членов команды: Выбор людей с соответствующими навыками, опытом и личными качествами.

      • Формирование организационной структуры проекта: Определение иерархии и коммуникационных каналов внутри команды.

      Основные роли в проектной команде:

      • Проджект менеджер: Ответственен за общее управление проектом, планирование, координацию и контроль.

      • Бизнес-аналитик: